Privacyverklaring
Baar Soif gaat zorgvuldig om met je gegevens. We verzamelen alleen wat we nodig hebben om je aanvraag te beantwoorden en je event goed te laten verlopen.
Wie zijn wij?
Baar Soif VOF, Frankrijkstraat 10A, 1755 Oetingen, ondernemingsnummer BE 1043.946.464, RPR Brussel. Je bereikt ons via WhatsApp op +32 474 69 11 21.
Welke gegevens verwerken we?
Wanneer je de offerte op deze website invult, ontvangen we:
- je bedrijfsnaam, naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en btw-nummer (verplicht voor bedrijven);
- de gegevens over je event: soort event, datum, locatie, aantal gasten, gekozen dranken en extra's;
- eventuele opmerkingen die je zelf toevoegt.
Om je prijs te berekenen, sturen we enkel je keuzes naar onze server (aantal gasten, duur, dranken, afstand), niet wie je bent. Je contactgegevens ontvangen we pas als je zelf een voorstel of offerte aanvraagt, of als je aanvinkt dat we je over je prijs mogen contacteren.
Waarvoor gebruiken we ze?
Om je een voorstel op maat te sturen, je event voor te bereiden en, als je klant wordt, te factureren. De rechtsgrond is het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek (artikel 6.1.b AVG) en, voor de facturatie, onze wettelijke verplichtingen.
Vink je bij je prijs aan dat we je mogen contacteren, dan ontvangen we je gegevens op dat moment en nemen we per e-mail of telefoon contact met je op over die prijs, ook als je (nog) niets aanvraagt. De rechtsgrond is je toestemming (artikel 6.1.a AVG). Dat vinkje is optioneel: zonder vinkje zie je je prijs ook.
Je kan je toestemming altijd intrekken. Stuur een WhatsApp naar +32 474 69 11 21, dan contacteren we je niet meer en verwijderen we je gegevens, tenzij je intussen een aanvraag deed of klant werd.
We sturen je geen nieuwsbrieven of reclame zonder je uitdrukkelijke toestemming en we verkopen je gegevens nooit door.
Hoe lang bewaren we ze?
Aanvragen en prijsvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we uiterlijk twee jaar na het laatste contact, of eerder als je je toestemming intrekt. Gegevens die we voor de boekhouding moeten bijhouden, zoals facturen, bewaren we zolang de wet dat vereist (in de regel zeven jaar).
Wie heeft er toegang?
Alleen Baar Soif en de dienstverleners die we nodig hebben om de website en e-mail te laten werken. Zij verwerken je gegevens enkel in onze opdracht en volgens onze instructies:
- Vercel Inc. (Verenigde Staten): hosting van de website en verwerking van het offerteformulier;
- Resend (Plus Five Five, Inc., Verenigde Staten): versturen van de e-mails met je aanvraag en de bevestiging;
- Supabase (Supabase Pte. Ltd., Singapore): de database waarin we je aanvraag bewaren, op servers in Ierland;
- onze e-mailprovider: de mailbox waarin we je aanvraag ontvangen.
Omdat Vercel en Resend Amerikaanse bedrijven zijn, kunnen je gegevens in de Verenigde Staten verwerkt worden. Beide zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework en werken daarnaast met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Supabase bewaart je gegevens in Ierland, maar kan ze ook vanuit Singapore en de Verenigde Staten verwerken, bijvoorbeeld voor onderhoud en ondersteuning; daarvoor gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
We bewaren je aanvraag in onze mailbox en in onze database bij Supabase (in Ierland). Daarnaast houden onze dienstverleners tijdelijk een kopie bij: Resend bewaart de verzonden e-mails en de verzendgegevens 30 dagen (en nog 7 dagen in back-ups) in de Verenigde Staten. Lukt het versturen van een e-mail niet, dan bewaart onze hosting de inhoud van je aanvraag kort in haar technische logs, zodat ze niet verloren gaat; die logs worden na één dag automatisch gewist.
Cookies en lokale opslag
Cookies voor statistiek of marketing plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft. Je antwoorden in de offerte bewaren we niet in je browser. Welke cookies deze website gebruikt en hoe je je keuze wijzigt of intrekt, lees je in onze cookieverklaring.
Om te voorkomen dat het formulier vlak na elkaar opnieuw verstuurd wordt, gebruikt de server een gehashte versie van je IP-adres. Daarnaast kan onze hostingprovider, zoals bij elke website, technische gegevens zoals je IP-adres in serverlogs bijhouden.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, je gegevens mee te nemen en bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een WhatsApp naar +32 474 69 11 21; we antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.